چطور می توان یک فایل فلش را در پاورپونت قرار داد؟

نرم افزار Microsoft PowerPoint یکی از قویترین نرم افزارهای ساخت صفحات و اسلایدهای جذاب است.
اکثر اسلایدهای پاورپوینت تنها از متن و نهایتاً تصویر تشکیل شده ‏اند. ما در این گزارش قصد داریم نحوه قرار دادن کلیپ ‏های فلش با فرمت SWF در اسلایدهای پاورپوینت را به شما آموزش دهیم.

نکته: اطمینان پیدا کنید نرم افزار Flash Player بر روی ویندوز نصب شده باشد تا ویندوز قابلیت نمایش فایل های فلش را داشته باشد.
 

ابتدا فایل پاورپوینت که قصد دارید فایل فلش را در درون آن جای دهید را باز کنید و به اسلاید مورد نظر بروید.

گام 1
بر روی دکمه دایره شکل آفیس در بالا سمت چپ برنامه کلیک کنید.

گام 2
در منوی ظاهر شده بر روی دکمه PowerPoint Options کلیک کنید.

گام 3
در پنجره باز شده،در همان تب Popular تیک گزینه Show Developer Tab Ribbon را بزنید و OK کنید.

گام 4
در درون برنامه،در نوار بالای صفحه یا به اصطلاح Ribbon به تب Developer بروید.

گام 5
بر روی دکمه با عنوان More Controls که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.

گام 6
در منوی باز شده گزینه Shockwave Flash Object را انتخاب کنید.

گام 7 
با استفاده از ماوس، در درون اسلاید یک مستطیل یا مربع رسم نمایید که محل قرار گرفتن فایل فلش را مشخص می‏ کند.

گام 8
بر روی مستطیل یا مربع پدید آمده راست کلیک کنید و Properties را انتخاب نمایید.خواهید دید که یک نوار ابزار عمودی ظاهر خواهد شد که در درون آن، قسمتی با عنوان Movie وجود دارد.شما باید آدرس فایل فلش مورد نظر خود (که بر روی هارد ذخیره شده است) را در ستون روبروی Movie درج نمایید.

بهینه سازی آدرس صفحات وب:

آدرس صفحات وب(URL)یک عامل مهم در سئو است، پس باید  آنها را به راستی گزینش کنید. به طوری که واژه ها کلیدی را در بر بگیرد، به شرطی که آدرس خیلی طولانی نشود. از خط تیره کوتاه برای تفکیک واژگان کلیدی استفاده کنید، و از پایین خط ها و نمادها دوری نمایید.
انتخاب عنوان مناسب:

به دلیل وجود رقبای اینترنتی، باید  توضیحات یا عناوین فروشگاه شما منحصر به فرد باشد. یعنی از کپی برداری عکس و دیگر متون فروشگاه های سایر دوری  کنید و از زبان خودتان محتوا بنویسید. و هر چه که  توضیحات اکثریت از محصولاتتان ارائه دهید، مشتریان اکثریت نیز به سمت خویش جذب خواهید کرد.
بهینه سازی کلمات کلیدی:

یک عامل مهم در بهینه سازی موتور جستجو انتخاب کلمات کلیدی پسندیده است.هر یک از صفحات سایت را با یک عنوان و توضیح یگانه برچسب گذاری کنید.موتورهای جستجو به عناوین متفاوت و متنوع علاقه زیادی دارند.
لینک های داخلی:

لینک های درونی برای بهینه سازی موتور جستجو(SEO)مهم هستند. لینک داخلی یعنی لینک دادن صفحه وب به صفحات دیگر خویش وب سایت؛ البته هر یک در جای پسندیده و مرتبط به خود؛ و حدود ۲ تا ۳ لینک باشد کافیست. در انتخاب صفحات وب  و پیوند دادن به هر کلمه کلیدی که با آن روبرو می شوید، نهایت دقت را صرف کنید.
لینک های خارجی(Back Link) :

سعی کنید از سایت های معتبر و پیوسته بک لینک اخذ کنید. بک لینک یعنی وقتی یک وب سایت شما را لینک می کند و از وب سایت یا تارنگار خویش لینکی به وب سایت شما می دهد این یک بک لینک است. خدمات سئوی فروشگاه اینترنتی هر اندازه شمار بک لینک ها بیشتر باشد تارنما شما رتبه بهتری را نیز اخذ خواهد کرد. پروا نماییم اگر به سایت های غیر مرتبط و یا سایت هایی که محتوایی ندارند بک لینک دهید، نتایج منفی را خواهد داشت.البته مواظب باشید که به بک لینک های و سئو سیاه مبتلا نشوید.

·سرعت لود و بارگزاری سایت:

هر محصولی که داشته باشید، کاربران همش از بازدید سایت هایی که تند بارگذاری میشوند لذت میبرند. یا فرضاً اگر مشتری عجله داشته باشد، با مواجه شدن به سایتی که دیر بارگزاری شود، صفحه را می بندد. و از این طریق مشتری خود را از دست می دهید. بعد برای بهینه سازی تصاویر باید توازن بین کیفیت و حجم آن ها را در نظر بگیرید. علاوه بر توجه بر حجم صفحات، از کیفیت و سرعت سرور سایت خود نیز مطمئن شوید.
طراحی بازتاب گر(Responsive):

با روی شغل آمدن گوشی های همراه و تبلیت ها، اکثر کاربران اینترنتی از این وسیله برای جستجو و گردش در فضای مجازی کاربرد می کنند. و از آنجایی که کاربران به موبایل یا همان تلفن همراه اغلب دسترسی دارند، می طاقت با طراحی پیامد گرا و بارگزاری بهتر صفحات سایت در گوشی ها، باعث خوشنودی و جذب مشتریان اکثریت بشوید.
شبکه های اجتماعی:

با پروا به اهمیت روز افزون شبکه های اجتماعی و حضور پرکار اکثر کاربران در این شبکه ها، به کارگیری این شبکه ها در افزایش فروش و تبلیغات تاثیر زیادی خواهد داشت. و شما نیز باید آن ها را در دنبال کردن این شبکه ها ترغیب کنید.
نقد و نظر مشتریان:

امکان نظرسنجی کاربران را در سایت خود پیمان دهید. و از آن ها بخواهید که نظرات خود را در باره محصول ثبت کنند لغایت مشتری ها بتوانند با پروا به نظرات سایرین و با اعتماد بیشتری از سایت شما خریداری کنند. این شغل هم باعث  افزایش فروش و هم افزایش رتبه نتایج فروشگاه اینترنتی شما در موتورهای جستجو می شود.
پشتیبانی آنلاین:

روش های مختلفی برای برقراری ارتباط با کاربران هستی دارد. یکی از این طریق ها امکان چت آنلاین است. این گفت و گوی آنلاین و سریع می تواند پیوستگی موثرتری و صمیمی تری را با مشتری ها پایدار سازد و اعتماد آن ها را به شما و فروشگاه تان جلب کند.
آدرس و مسیر:

آدرس را بصورت کامل و درست در سایت وارد کنید. همچنین از گوگل مپ کاربرد کنید. و هر نوع اطلاعاتی که مشتری برای حضور در محل شما دربایستن دارد را در دسترس کاربران قرار دهید.

نتیجه گیری نهایی : شما همانند سایرین نباشید و کوشش کنید برای محصولات و برندتان  تمایز قایل شوید و حرفه ای کار و جنبش کنید،بهتر است که شما سئو فروشگاه خودتان را به دست کسان متخصص و دلسوز بسپارید الی با تلاش های شما و سئو کاران فروشگاه اینترنتی شما سئو شود،آن موقع میبیند که چگونه به افزایش درآمد خویش و بازدیدکنندگان از سایت خود میرسید.

به عنوان مثال اگر فایل با نام Myflash.swf در درایو D ذخیره شده است، باید نحوه آدرس دهی به شکل D:MyFlash.swf باشد.همچنین اگر فایل فلش بر روی یک فضای اینترنتی ذخیره شده است می‏توانید آدرس آن را نیز بدهید.

گام 9
پس از این کار می‏توانید تنظیمات دیگر مربوط به فایل فلش را ویرایش نمایید.با تغییر Playing می‏توان نحوه اجرای اتوماتیک یا دستی فایل فلش در درون اسلاید را تعیین نمود و با تغییر Loop می‏توان تکرار یا عدم تکرار فایل فلش پس از اتمام را تنظیم کرد.

نکته: پس از ذخیره فایل، به این نکته مهم دقت کنید که فایل فلش به طور مستقیم از هارددیسک فراخوانی می‏شود و در خود فایل پاورپوینت ذخیره نخواهد شد.در نتیجه اگر قصد دارید آن را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید حتماً به این موضوع توجه داشته باشید.همچنین اگر کلیپ فلش از روی هارد پاک شود یا محل آن تغییر کند و یا تغییر نام پیدا کند، در درون فایل پاورپوینت چیزی نمایش داده نخواهد شد و بایستی مجدد آن را در درون فایل پاورپوینت آدرس ‏دهی کنید.
  

نکته: برای جلوگیری از بروز این قبیل مشکلات، میتوانید فایل فلش را در کنار فایل پاورپوینت خود قرار دهید.در این صورت در هنگام آدرس دهی به فایل، فقط ذکر اسم فایل فلش کافی است.

اگر شما نیز به جمع کاربران ویندوز 10 پیوسته‌اید، حتما از این‌ که رایانه‌ خود را به ویندوزی مجهز کرده‌اید که هنوز به‌طور رسمی منتشر نشده، خوشحالید. مطمئنا برای بسیاری از شما لذت‌بخش است که پیش از دیگر کاربران با این نسخه از ویندوز آشنا می‌شوید و امکانات جدید آن را تست و بررسی می‌کنید، اما آیا می‌دانید پیش از شما نیز کسانی هستند که نسخه‌های جدید این ویندوز را تست می‌کنند؟

اگر بر این باور هستید که با هر به‌روزرسانی ویندوز 10 بسرعت آن را دریافت کرده و سیستم‌عامل خود را به‌روز می‌کنید و به‌ این ترتیب شما نیز جزو اولین کسانی هستید که نسخه‌های جدید را تجربه می‌کنند سخت در اشتباهید، زیرا مایکروسافت دو مسیر به‌روزرسانی را برای نسخه‌های پیش‌نمایش ویندوز10 مشخص کرده است.

مسیر پیش‌فرضی که با نصب نسخه‌ پیش‌نمایش ویندوز10 در اختیار شما قرار می‌گیرد و به‌روزرسانی‌ها روی آن اعمال می‌شود، Slow Ring نام دارد و مسیر دوم Fast Ring نامگذاری شده است.

با قرارگیری در مسیر دوم، نسخه‌های پیش‌نمایش را سریع‌تر از دیگر کاربران دریافت خواهید کرد و این به آن معناست که احتمال مواجه شدن با باگ‌ها و مشکلات بیشتر است، اما تجربه‌ لذت‌بخش استفاده از امکانات جدید و مشاهده‌ آنها نیز افزایش می‌یابد و شما می‌توانید پیش از هر کاربر دیگری این امکانات را تجربه‌ کنید.

مسیر Slow Ring نیز به آپدیت‌هایی اختصاص دارد که پس از رفع مشکلات به‌روزرسانی‌های منتشر شده در مسیر Fast Ring، در اختیار کاربر قرار گرفته‌اند و بیشتر مشکلات مشاهده شده توسط کاربران مسیر Fast Ring، در آنها اصلاح شده است.

اگر دوست دارید مسیر دسترسی به نسخه‌های پیش‌نمایش ویندوز10 را به انتخاب خودتان تغییر دهید، می‌توانید از روش زیر کمک بگیرید.

قدم اول: تنظیمات به‌روزرسانی
روی برنامه‌ Settings کلیک کرده و پس از به‌نمایش درآمدن پنجره‌ تنظیمات روی آیکون Update & recovery کلیک کنید.

قدم دوم: تنظیمات حرفه‌ای
مطمئن شوید از ستون سمت چپ گزینه‌ Windows Update را انتخاب کرده‌اید و پس از آن در بخش سمت راست روی لینک Advanced Options کلیک کنید تا صفحه‌ تنظیمات حرفه‌ای به‌روزرسانی برای شما به‌نمایش درآید.

قدم سوم: انتخاب مسیر
اکنون در پنجره‌ تنظیمات حرفه‌ای به‌روزرسانی قرار گرفته‌اید و مطمئنا برای دریافت خودکار بسته‌های به‌روزرسانی باید در ابتدای این صفحه گزینه‌ Automatic را انتخاب کرده باشید. در ادامه نیز چنانچه به پایین صفحه توجه کنید، در بخش Choose how preview builds are installed، دو گزینه‌ Slow و Fast قابل انتخاب است. در حالت پیش‌فرض گزینه‌ Slow در این بخش انتخاب شده که با کلیک روی آن و تغییر به گزینه‌ Fast می‌توانید سیستم‌عامل را در مسیر به‌روزرسانی سریع قرار دهید تا پیش از دیگر کاربران، ویندوز شما آپدیت شود و نسخه‌های به‌روزرسانی شده همراه با امکانات جدید در اختیار شما قرار گیرد.

توجه: در صورتی‌که از فعال بودن این گزینه پشیمان شدید و ترجیح ‌دادید عملیات به‌روزرسانی همچون سابق باشد و نسخه‌های پیش‌نمایش پایدارتر روی رایانه‌ شما نصب شود، می‌توانید با تکرار این مراحل و انتخاب گزینه‌ Slow همه چیز را به حالت اول بازگردانید.

مشکل Write Protected به این معنی که اجازه فرمت اطلاعات یا اضافه کردن اطلاعات را به شما نمی‌دهد. اما راه حل این مشکل چیست؟

در این مطلب به صورت ریشه‌ای این مشکل را بررسی خواهیم کرد. در ابتدا باید مطمئن شوید مشکل فلش شما رایت پروتکتت است. آیا مطمئن هستید که پورت USB سالم است؟ یا مطمئنید که فلش خراب نشده؟ پس از اینکه مطمئن شدید مشکل از جانب فلش یا پورت کامیپوتر نیست، در ابتدا باید دید که می‌توان وضعیت رایت پروتکتت فلش را حذف کرد یا خیر. بنابراین در اولین اقدام با استفاده از ابزار تحت خط فرمان Diskpart اقدام به حذف پروتکتت فلش خواهیم کرد.

حذف رایت پروتکتت به واسطه ابزار Diskpart
بر روی منوی Start ویندوز خود کلیک کنید و کلمه cmd را در بخش جستجوی برنامه‌ها و فایل‌ها تایپ کنید. در بالای منو استارت، cmd را خواهید دید. سپس با کلیک راست بر روی آن Run as Administrator را انتخاب کنید (همچون شکل زیر).

اکنون شما باید ابزار خط فرمان که ظاهری شبیه به شکل زیر دارد را ببیند.

دستور DISKPART را وارد کنید و اینتر را فشار دهید. در‌واقع Diskpart یک ابزار پارتیشن‌بندی است که در درون ویندوز وجود دارد  و از طریق دستور‌های خط فرمان قابل فراخوانی است. با کمک این ابزار خواهید توانست متغیر‌های درایو USB خود را تغییر دهید.

اکنون LIST DISK را تایپ کنید و دکمه اینتر را فشار دهید. شما لیستی از دیسک‌ها را همچون شکل زیر مشاهده خواهید کرد. دو دیسک در دسترس خواهد بود: حافظه هارد دیسک (HDD) با نام Disk 0، و فلش درایو USB با نام Disk 1. مقدار حافظه Disk 1 بسیار کمتر از Disk 2 است (۷۴۴۱ مگ در مقابل ۲۹۸ گیگ)، به همین دلیل متوجه می‌شویم که Disk 1 نشان‌دهنده فلش درایو و Disk 2 حافظه سیستم را نشان می‌دهد. از این قسمت به بعد باید بسیار دقت کنید، زیرا نباید کار خود را با یک دیسک اشتباه شروع کنید.

در این زمان که مشخص شده فلش درایو ما Disk 1 است باید عبارت SELECT DISK 1 را بنویسیم و اِنتر کنیم. در پاسخ به شما گفته خواهد شد که دیسک مورد نظر (Disk 1) انتخاب شده است. اکنون ATTRIBUTES DISK را تایپ کنید تا ابزار DISKPART همه چیز‌هایی که در مورد فلش درایو می‌داند را به شما بگوید. مهمترین  جوابی که دریافت می‌کنید، خط اولی است که گفته شده Current Read-only State: Yes، از این طریق متوجه می‌شویم که فلش درایو رایت پروتکتت است.

برای حذف کردن ویژگی رایت پروتکتت با استفاده از این ابزار خط فرمان، دستور ATTRIBUTES DISK CLEAR READONLY  را تایپ و سپس اِنتر کنید. اگر رفع شدن مشکل رایت پروتکتت موفقیت آمیز بود با نوشته Disk attributes cleared successfully مواجه خواهید شد.

به منظور بررسی و آزمایش موفقیت آمیز بودن حذف رایت پروتکتت، یک فایل کوچک را بر روی فلش کپی کنید، اگر کپی شد که عالی است، اما اگر هنوز پیغام خطای write-protect را دریافت می‌کنید وقت آن است تا راه بهتری را امتحان کنیم.

فرمت دیسک

قبل از شروع هر آزمایش فرمت دیسک، در وهله اول مطمئن شوید که با ابزار تحت خط فرمان Diskpart برای از بین بردن رایت پروتکتت اقدام کرده باشید. پس از آن اگر فلش وارد سیستم شده، آن را جدا کنید و دوباره به سیستم متصل کنید، با این کار کامپیوتر آخرین تغییرات انجام شده را خواهد خواند. اگر فلش را قطع و وصل نکنید گاهی اوقات باعث عدم توانایی ویندوز در خواندن درایو می‌شود.

در ابتدا سعی کردیم فلش USB را با استفاده از ابزار Diskpart قابل نوشتن/فرمت کردن کنیم اما این ابزار نتوانست رایت پروتکتت موجود بر روی فلش درایو را از بین ببرد. اکنون می‌بایست با استفاده ابزار‌های فرمت کننده دیسک، فلش را به کلی فرمت کنیم.

در نظر داشته باشید که در اینجا ما فقط در مورد ابزار‌های فرمت کننده‌ای صحبت کردیم که به منظور فرمت کردن حافظه‌ها استفاده می‌شوند و به صورت تخصصی در مورد  ابزاری که شرکت توسعه‌دهنده فلش برای فرمت کردن آماده کرده در بخش بعد توضیح خواهیم داد. ممکن است برنامه‌های فرمت‌کننده متفرقه بر روی فلش شما کارساز باشند.

ابزار‌های فرمت USB
ابزار تعمیر شرکت Apacer
برنامه Apacer USB 3.0 Repair دارای دو عملکرد است، فرمت کردن و ریستور.

همانطور که اطلاع دارید، فرمت به معنی حذف حافظه USB و ریستور به معنی بازگردانی حافظه فلش است. در‌ واقع فلش USB شما از یک فرمت ریشه‌ای دوباره به حالت اول خود بازگردانده (Restore) می‌شود. با انجام این دو اقدام حافظه  فلش شما به صورت کلی حذف خواهد شد و دوباره به حالت اول کارخانه برخواهد گشت.

البته ممکن است حتی فرمت کردن فلش نیز تاثیری در حل مشکل نداشته باشد و وضعیت رایت پروتکتت دست نخورده باقی‌ بماند. اگر هیچکدام از این کار‌ها بر روی فلش Apacer شما موفق نبود تا رایت پروتکتت را حذف کند، لازم است تا با استفاده از گارانتی این فلش را تعویض کنید تا شاید در کارخانه بتوان دوباره این فلش را بازیابی کرد.

ابزار فرمت Kingston
همین که نرم‌افزار شروع به کار کند درایو فلش و فایل سیستم آن را شناسایی خواهد کرد.

بسیار سریع این ابزار کار خود را به سرانجام می‌رساند، اما ممکن است هنوز فلش درایو شما رایت پروتکتت بماند. اگر دستگاه مورد تست یکی از محصولات شرکت کینگستون است باشد احتمال موفقیت آمیز بودن اینکار بسیار بیشتر خواهد بود.
این شیوه در ویندوز ۷ و بر روی حافظه‌های فلش کینگ‌استون بهترین نتیجه را می‌دهد.

جمع‌بندی
این دو برنامه تنها ابزار‌هایی هستند که می‌توانند برای آزمایش فرمت حافظه فلش به کار روند. بنابراین احتمال اینکه در رفع این مشکل موفق شوید بسیار زیاد است. راه حل دیگر می‌تواند مراجعه به سایت سازنده فلش درایو باشد. شاید در سایت سازنده روشی برای تعمیر فلش گفته شده باشد. اما اگر باز هم به نتیجه‌ای نرسیدید و فلش شما هنوز بلااستفاده است، همانطور که پیش‌تر گفته شد باید با استفاده از گارانتی فلش خود را با یک فلش جدید تعویض کنید.

وقتی شما مطلبی را در ورد ۲۰۱۳ کپی می کنید به صورت پیش فرض تمام عکس ها و… را که کپی کردید در ورد paste می کند اما ما می توانیم با تنظیماتی ساده فقط مطلب یا… را کپی کنیم. در این اموزش تنظیمات paste را بررسی خواهیم کرد تا فقط مطلب را حتی با توجه به اینکه عکس ها را هم کپی کردیم بیاورد.

اگر از ctrl+V استفاده نمی کنید:

شما می توانید در هنگام paste کردن در تنظیمات paste همانطور که در تصویر مشاهده می کنید روی گزینه سوم کلیک کنید(keep text only)

اگر از ctrl+V استفاده می کنید:
اگر شما از ctrl+v  استفاده می کنید فرمت paste را از فرمت پیشفرض گرفته که ان هم همه چیز را paste می کند. اما برای تنظیمات پیشفرض همانطور که در شکل می بینید به قسمت Set Default Paste  بروید.

در پنجره ی باز شده در بخش Cut,copy, and paste هر چهار بخش را به keep text only  تغییر دهید.و بر روی ok کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

حالا شما به راحتی می توانید مطالب را کپی کنید و از داشتن عکس و درست کردن شکل ان راحت شوید حتی لینک ها را هم به صورت نوشته خواهید داشت

امیدواریم از این اموزش نهایت استفاده را ببرید.

یکی از عواملی که باعث سوختن فلش مموری می شود (در ورژن های قدیمی) کشیدن فلش بدون انتخاب گزینه Safely Remove Hardware یا Eject می باشد . در ورژن های قبلی فلش مموری ، زمانیکه انتقال اطلاعات انجام میگرفت اگر یکدفعه فلش مموری را از پورت USB جدا می کردیم ، می سوخت و دیگر دسترسی به اطلاعات نداشتیم .

خوب راه حلی برای این گزینه در ویندوز ۷ وجود دارد که با فعال کردن آن می توانیم فلش مموری را بدون Eject کردن از پورت USB جدا کنیم  .

1- برای انجام اینکار بر روی منوی استارت کلیک کرده و در کادر جستجو تایپ کنید Device Manager . در بالای کادر جستجو نتایج نمایش داده می شود . گزینه مورد نظر را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید .

2 - در قسمت Disk Drive فلش مموریهای نصب شده به کیس نمایش داده می شود . بر روی یکی از آنها به دلخواه دابل کلیک میکنم تا صفحه مربوط به تنظیمات فعال شود  .

3- همانطور که مشاهده می کنید صفحه باز شده دارای چند تب می باشد . بر روی تب Policies کلیک کنید .

4- بسیار خوب ۲ گزینه در این قسمت وجود دارد .
در صورتیکه بخواهید فلش مموری را بدون Eject کردن از پورت USB خارج کنید ، کافیست گزینه  Quick Removal را انتخاب کرده و بر روی کلید OK کلیک کنید . با انتخاب گزینه دوم هم باید قبل از کشیدن فلش مموری از گزینه Safely Remove Hardware استفاده کنیم .به همین راحتی می شود از سوختن فلش مموری جلوگیری کرد. امیدوارم آموزش خوبی بوده باشد